SchoolApps: FiBu (Finanzbuchhaltung)

Workflow

1. Berechtigungen setzen

   • Anwender: request_booking
   • Buchhalter: manage_booking
   • Manager: manage_costcenter, manage_account

2. Manager richtet Kostenstellen (z.B. Schulträger-konsumtiv, Schulträger-investiv, Elternverein, Fundraising, ...) sowie Buchungskonten (z.B. Klassenraum-Festwert, Geschäftszimmer, Fachschaft Mathematik, ...) ein und setzt dabei Budgets fest, die in der Summe den Haushaltsplan ergeben.

3. Anwender stellt Anträge für Ausgaben.

4. Manager bewilligt Anträge unter Zuordnung zum passenden Buchungskonto oder lehnt sie ab.

5. Anwender gibt für bewilligte Anträge Bestellung auf und ändert den Status der Buchung entsprechend.

6. Anwender reicht Rechnung im Geschäftszimmer ein und ändert den Status der Buchung entsprechend.

7. Buchhalter vervollständigt die Buchung, weist die Rechnung an und ändert den Status auf bezahlt.

8. Buchhalter und Manager kontrollieren durch Aufruf von Berichten den Haushalt.