SchoolApps: FiBu (Finanzbuchhaltung)
Workflow
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Berechtigungen setzen
- Anwender: request_booking
- Buchhalter: manage_booking
- Manager: manage_costcenter, manage_account
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Manager richtet Kostenstellen (z.B. Schulträger-konsumtiv, Schulträger-investiv, Elternverein, Fundraising, ...) sowie Buchungskonten (z.B. Klassenraum-Festwert, Geschäftszimmer, Fachschaft Mathematik, ...) ein und setzt dabei Budgets fest, die in der Summe den Haushaltsplan ergeben.
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Anwender stellt Anträge für Ausgaben.
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Manager bewilligt Anträge unter Zuordnung zum passenden Buchungskonto oder lehnt sie ab.
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Anwender gibt für bewilligte Anträge Bestellung auf und ändert den Status der Buchung entsprechend.
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Anwender reicht Rechnung im Geschäftszimmer ein und ändert den Status der Buchung entsprechend.
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Buchhalter vervollständigt die Buchung, weist die Rechnung an und ändert den Status auf bezahlt.
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Buchhalter und Manager kontrollieren durch Aufruf von Berichten den Haushalt.